Nem minden nap kell saját Contract Manager.A szerződés viszont minden nap hatással van a projektre.
Szerződések áttekintése, formális levelezés, értesítések, változtatások és igények kezelése — célzott szerződéses háttértámogatás a projektcsapat számára.
Közvetlen egyeztetés magyarul, angolul és franciául; dokumentumalapú munka további európai nyelveken.
Nagyobb megbízás, nagyobb szerződéses tét.
Egy nagyobb szerződésnél először az ár, a határidő és a műszaki tartalom kerül előtérbe.
A szerződéses kockázat viszont gyakran a részletekben van — felelősségben, értesítési kötelezettségekben, változtatási szabályokban, kizárásokban és határidőkben.
Nagyobb szerződések
Egyre komolyabb megbízásokat vállal, nagyvállalati vagy nemzetközi beszállítói láncban.
Nemzetközi szerződés
Az ár, a határidő és a műszaki tartalom rendben van. A kérdés az, mi van még a következő negyven oldalon.
A projekt kinőtte az eredeti keretet
Bővül a műszaki tartalom, jönnek a változtatások, változnak a kapcsolódási pontok, szaporodik a levelezés — és a szerződéses oldal hirtelen külön munkává válik.
Külföldi projekt
Nemzetközi projekten dolgozik, ahol az értesítési, változtatási és dokumentációs követelmények szigorúak.
Háttértámogatás, amikor ténylegesen szükség van rá.
A szerződéses munka jelentős része dokumentumokból, levelezésből, határidők kezeléséből és döntés-előkészítésből áll.
Ehhez nem újabb állandó projektpozíció kell, hanem elérhető szakmai kapacitás.
Gyorsan bevonható
Egy szerződés-átvizsgálás, egy sürgős értesítés vagy egy kialakuló igény miatt nem kell új pozíciót létrehozni és mobilizálni.
A feladathoz igazodik
Lehet egyszeri átvizsgálás, néhány napos intenzív munka vagy hónapokon át rendelkezésre álló háttértámogatás.
Kevesebb fix költség
A szükséges szakértelem anélkül vonható be, hogy teljes idejű belső funkciót, utazást és folyamatos helyszíni jelenlétet kellene finanszírozni.
Regisztrált vállalkozások Magyarországon
Az állandó belső szerződéskezelési kapacitás nem minden vállalkozásnál indokolt.
A nagyobb szerződésekhez szükséges szakértelem viszont igény szerint bevonható.
Forrás: KSH — A regisztrált vállalkozások száma létszám-kategória szerint, 2025.
Miben tudunk segíteni
A szerződés teljes életciklusában — aláírás előtt, projekt közben, és akkor is, ha már baj van.
Contract Review
Átnézzük a szerződést, mielőtt elkötelezi magát.
Nem jogi tanulmányt készítünk, hanem döntéstámogató áttekintést: mi a vállalás, hol a kockázat, és mely pontokat érdemes tisztázni aláírás előtt.
- Fizetési feltételek és kötbér (liquidated damages)
- Értesítési kötelezettségek és határidők
- Változtatási eljárás
- Műszaki tartalommal és kapcsolódási pontokkal összefüggő kockázatok
- Felelősség, felmondás, garanciák
- Üzleti és szerződéses figyelmeztető jelek
Contract Administration
A projektcsapatot abban támogatjuk, hogy az eseményekről időben megszülessen a formális értesítés, a változtatásoknak nyoma maradjon, és a fontos szerződéses pozíciók dokumentálva maradjanak.
- Szerződéses kötelezettségek követése
- Formális levelezés és értesítések
- Jogfenntartás (reservation of rights)
- Változtatáskezelés
- Többletmunkák és fizetési problémák
- Visszaterhelések és vitatott tételek kezelése
Claims Management
Az igény nem feltétlenül vita vagy per.
Elsődlegesen a dokumentált, szerződéses alapon történő rendezésre törekszünk.
- Igények azonosítása és előkészítése
- Alátámasztó dokumentáció
- Késedelem és akadályoztatás dokumentálása
- Változtatási igények
- Alvállalkozói viták
- Az igényérvényesítés támogatása
Project Recovery
Elakadt vagy vitás projekt szerződéses és projektmenedzsment áttekintése — mi történt, mi támasztható alá, hol van a kockázat, és milyen lépések vezethetnek tovább.
- Mi történt és mi nincs dokumentálva
- Hol vannak a szerződéses és pénzügyi kockázatok
- Mi támasztható alá és milyen pozíció védhető
- Milyen konkrét lépések szükségesek
International Contract Support
A nyelvi feldolgozás csak az első lépés.
A szerződést a projekt szempontjából elemezzük: milyen kötelezettséget, határidőt, dokumentációs igényt és kockázatot jelent a gyakorlatban.
- Milyen kötelezettséget teremt egy szerződéses pont
- Milyen határidőt ír elő
- Milyen kockázatot hordoz
- Milyen dokumentáció szükséges hozzá
- Milyen projektfolyamatot kell kialakítani miatta
- Közvetlen szakmai egyeztetés magyarul, angolul és franciául
A szerződés nyelve ne jelentsen plusz kockázatot.
A szerződést az eredeti nyelvén is fogadjuk.
Magyarul, angolul és franciául közvetlenül is egyeztetünk; más támogatott európai nyelveken pedig dokumentumalapú elemzést, valamint szerződéses és igényérvényesítési támogatást nyújtunk.
A végleges formális kimenetet szükség esetén az eredeti dokumentum nyelvén, külön tartalmi és nyelvi ellenőrzéssel adjuk át.
Dokumentumalapú szerződés- és igénytámogatás: több európai nyelven.
A PROMUR több évtizednyi nemzetközi projekt-tapasztalatból, valós ügyekből és mérhető eredményekből született.
Több mint húsz év nemzetközi ipari projektkörnyezetben egy dolog újra és újra látszik: a projektek nem csak műszaki hibák miatt veszítenek pénzt.
Egy rosszul dokumentált változtatás.
Egy félreértett szerződéses kötelezettség.
Egy levél, amelyet nem küldtek el időben.
Ezek a legalapvetőbb projektkontrollok közé tartoznak – mégis ezek hiányosságai miatt veszítik el a projektek a legtöbb pénzt.
Szerződéses igényeket vittünk végig egy nagy nemzetközi ipari fővállalkozó számára: több egymást követő ügyben összesen 2 millió eurót meghaladó igényt zártunk eredményesen.
Saját jogainkat is érvényesítettük: több ügyben értünk el eredményes lezárást, összesen több mint 200 000 euró értékben.
A szerződéses jog önmagában kevés.
Ahhoz, hogy érvényesíthető legyen, a jogosultságot időben fel kell ismerni, megfelelően dokumentálni és a szerződés szerint bejelenteni — majd következetesen végigvinni a lezárásig.
Egy kis- vagy középvállalkozásnak ugyanúgy szüksége lehet erős szerződéses háttértámogatásra, mint egy multinacionális vállalatnak.
Csak nem feltétlenül tud vagy akar saját, teljes állású szerződéskezelési csapatot fenntartani.
A PROMUR ott kapcsolódik be, ahol egy projektesemény szerződéses vagy pénzügyi következménnyel járhat — a helyzet felismerésétől és értékelésétől az igény megfelelő alátámasztásán át annak lezárásáig.
Célzott támogatást biztosítunk változások, többletmunkák, késedelmek, vitás helyzetek és szerződéses igények esetén — anélkül, hogy átvennénk a projekt napi operatív irányítását.
Van egy szerződés, amit érdemes lenne átnézni?
Írjon néhány sort a helyzetről — a projektről, a szerződésről vagy az igényekről —, és felvesszük Önnel a kapcsolatot.